北海道バレービジョン協議会（以下、「本協議会」という。）は、個人情報保護の重要性を認識し、その適正な取得、利用及び安全管理を行うため、本個人情報保護方針を定め、次のとおり運用いたします。

本協議会は、収集した個人情報について、以下の目的のために利用いたします。

1. 本協議会の運営及び活動にかかる連絡のため
2. 北海道バレービジョンに係る喧伝活動のため
3. 行政機関との調整のため
4. 外部からの相談・お問い合わせへの回答のため

本協議会は、個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する各種法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、適正に個人情報の管理を行います。

本協議会は、全ての個人情報について、不正アクセス、盗難、持ち出し等による、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が起こらないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。万が一事故が発生した場合には、法令に従い適正に対処いたします。

本協議会は、以下の場合を除いて、個人データを第三者へ提供することはしません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命・身体・財産を保護するために必要で、本人から同意を得ることが難しい場合
3. 公衆衛生の向上・児童の健全な育成のために必要で、本人から同意を得ることが難しい場合
4. 国の機関や地方公共団体、その委託者などによる法令事務の遂行にあたって協力する必要があり、かつ本人の同意を得ることで事務遂行に影響が生じる可能性がある場合

本協議会の個人情報保護に関する苦情及びご相談に対しては、迅速に対応し、解決に努めるとともに、開示請求・訂正・利用停止等に関しては、法令に従い対応いたします。

本協議会は、法令の改正、社会環境やIT 環境の変化等に伴い、本個人情報保護方針や個人情報保護の取り組みを必要に応じて見直し、その改善に努めます。

以上